INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATIPERSONALI DEGLI UTENTI

AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 10 aprile 2020

Questa informativa descrive come raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali forniti e quali sono i Tuoi diritti previsti dalla normativa vigente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Associazione Agenti e Rappresentanti di Commercio della Provincia di Treviso, con sede legale in 31100 Treviso (TV), Viale Felissent n. 84/E, (di seguito, per brevità, anche solo “Agenti Treviso” o “Associazione” o “Titolare”), contattabile a mezzo posta elettronica all’indirizzo associazione@agentitreviso.it

DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali che trattiamo sono:

  • Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano ad esempio gli indirizzi IP, gli indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), il dominio, dati delle richieste, parametri riferiti all’ambiente informatico del navigatore.
  • quelli inseriti volontariamente dall’utente attraverso la compilazione dei form presenti nel sito oppure attraverso l’iscrizione alla newsletter.
  • dati anagrafici ed eventuali dati relativi ai documenti di riconoscimento (nel caso di persona fisica): nome e cognome, indirizzo di residenza e/o domicilio, dati e riproduzione fotografica o copia fotostatica del codice fiscale e/o del documento di identità eventualmente necessari;
  • dati della società, dati anagrafici ed eventuali dati relativi ai documenti di riconoscimento del legale rappresentante (nel caso di persona giuridica): ragione sociale, codice fiscale e partita iva, indirizzo sede legale, nome e cognome, indirizzo di residenza e/o domicilio, dati e riproduzione fotografica o copia fotostatica del codice fiscale e/o del documento di identità eventualmente necessari;
  • dati di contatto: indirizzo e-mail e recapito telefonico;
  • eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, come i dati relativi alla salute;
  • eventuali dati dei familiari;
  • dati bancari;
  • ogni altra informazione necessaria per l’esecuzione del contratto e/o per adempiere a obblighi di legge.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. nel caso di compilazione di form: rispondere alle Sue domande e fornirLe le informazioni richieste (base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato);
  2. nel caso di iscrizione alla newsletter: erogarLe il servizio richiesto, ossia inviarLe delle e-mail aventi ad oggetto tematiche verso le quali ha manifestato interesse (base giuridica del trattamento: consenso dell’utente);
  3. di navigazione: utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare il corretto funzionamento e potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici nei confronti del sito o del Titolare.
  4. eventuale adempimento di specifici obblighi di legge cui è tenuto il Titolare (base giuridica: adempimento di obblighi di legge);
  5. promozione di servizi analoghi a quelli già richiesti e/o a quelli inerenti l’attività svolta da Agenti Treviso e verso la quale ha manifestato interesse (come inviti ad eventi, nuovi servizi analoghi, corsi di aggiornamento, iniziative) mediante invio di messaggi di posta elettronica e sempre che Lei non si sia opposto a tale trattamento (base giuridica: interesse legittimo ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.Lgs 196/2003);
  6. previo consenso, invio di comunicazioni commerciali e promozionali, inviti ad eventi e altre attività di marketing tramite posta elettronica, posta cartacea, social network, sms, chiamate con operatore e anche mediante sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore (base giuridica: consenso);
  7. instaurazione del rapporto associativo, gestione ed esecuzione degli adempimenti connessi (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e, in relazione agli eventuali dati particolari, perseguimento delle finalità statutarie e sindacali ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d, del Regolamento UE 2016/679);
  8. erogazione dei servizi richiesti e forniti dal Titolare (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto e, in relazione agli eventuali dati particolari, consenso esplicito).

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati attraverso i form si basa sul consenso libero e facoltativo dell’interessato, ma l’eventuale assenza comporterà l’impossibilità di fornire le informazioni richieste.
Il conferimento dei dati attraverso l’iscrizione alla newsletter si basa sul consenso libero e facoltativo dell’interessato, ma l’eventuale assenza comporterà l’impossibilità di inviare le newsletter; in ogni momento l’interessato potrà richiedere la cancellazione dal servizio (inviando una e-mail al Titolare o cliccando sull’apposito collegamento di annullamento dell’iscrizione in calce ad ogni nostra newsletter).
Il trattamento per le finalità promozionali e/o di marketing di cui alla lettera e) si basa sul consenso facoltativo (sempre revocabile liberamente).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati mediante strumenti cartacei e/o informatici e/o telematici con modalità volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Per le suddette finalità, i dati potranno essere comunicati e trattati oltre che da personale debitamente autorizzato e istruito dal Titolare, anche da Agenti Treviso S.r.l. e da altri soggetti esterni designati contrattualmente come responsabili o che assumono la qualifica di autonomi titolari.

Tali soggetti esterni appartengono, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  • soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito web, come amministratori di sistema e tecnici;
  • commercialisti, avvocati e altri professionisti o consulenti del Titolare;
  • enti previdenziali ed assistenziali, enti bilaterali e paritetici contrattuali;
  • soggetti che forniscono prestazioni o servizi essenziali per l’esecuzione del contratto o per l’adempimento delle predette finalità;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, hosting provider, storage di dati e servizi inerenti le reti di telecomunicazioni del Titolare;
  • autorità giudiziarie o amministrative e ogni altro soggetto al quale l’obbligo di comunicazione derivi direttamente da una norma di legge.

In relazione alle finalità di informativa promozionale e/o commerciale, Agenti Treviso potrebbe avvalersi dei servizi offerti da soggetti terzi e, dunque, i dati potrebbero essere comunicati a tali soggetti unicamente nel limite delle anzidette finalità e dei dati strettamente necessari a ciò. Tali soggetti terzi potrebbero utilizzare sistemi di tracciamento statistico. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a tutte le articolazioni sindacali nei limiti in cui la comunicazione sia essenziale per il corretto e completo adempimento degli scopi statutari e degli obblighi stabiliti dalla normativa vigente.

TRASFERIMENTO A PAESI TERZI

I dati personali potrebbero essere archiviati o trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo per gli scopi descritti nella presente Informativa, in conformità alle leggi vigenti e verso Paesi che secondo la Commissione Europea forniscono un livello di protezione adeguato.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti (nel caso di form) e fino alla revoca del consenso dell’interessato (nel caso di iscrizione alla newsletter) e, in ogni caso, sino alla sussistenza di un obbligo di legge, di un diritto o di interesse legittimo del Titolare alla conservazione.
In relazione alle finalità promozionali e di marketing, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o, in assenza di revoca e/o opposizione, per un periodo di tempo pari a 2 anni.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, possono essere richieste.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai Suoi dati personali Lei ha i seguenti diritti:

  • sapere se sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo, ottenere l’accesso agli stessi;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Suoi dati personali, in modo da modificare qualsiasi informazione incompleta o non corretta utilizzata dal Titolare;
  • ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, in modo da ottenere dal Titolare la cancellazione o rimozione degli stessi se non c’è una valida ragione per continuare ad utilizzarli;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in modo che il Titolare ne sospenda il trattamento;
  • opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali, quando Titolare li utilizza in base a un legittimo interesse proprio o di un terzo e la Sua situazione specifica La induce a opporsi a tale utilizzo;
  • in situazioni specifiche, ricevere in un formato strutturato ed elettronico i Suoi dati personali per trasmetterli ad altro soggetto e, talvolta, chiederci di trasmetterli direttamente a un soggetto terzo (“diritto alla portabilità dei dati”);
  • revocare il Suo consenso, in qualsiasi momento e ove possibile, nel caso in cui sia stato fornito per la raccolta, il trattamento e il trasferimento dei Suoi dati personali per una finalità specifica, e, una volta ricevuta tale richiesta, il Titolare non utilizzerà più i Suoi dati per quella/e finalità, salvo sussista un’ulteriore base legale;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritieni che il trattamento dei Suoi dati personali violi la normativa vigente.

DATI DI CONTATTO

Per eventuali chiarimenti o per l’esercizio dei suddetti diritti, potrà rivolgersi, in ogni momento, al Titolare inviando una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo associazione@agentitreviso.it

MODIFICA E AGGIORNAMENTO INFORMATIVA

Agenti Treviso potrà liberamente modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, dandone informazione agli interessati sul proprio Sito. Si prega, dunque, di consultare regolarmente il Sito, prendendo come riferimento la data di ultimo aggiornamento indicata nell’Informativa.

PRIVACY

da | Dic 11, 2015